Vous pouvez augmenter l'efficacité d'équipe contrat et de réaliser des économies réelles sur votre projet!

Dans cet article (le 2e d'une série mettant en évidence les avantages incontestables que vous apprécierez lorsque vous appliquez certaines solutions de gestion en milieu de travail), vous découvrirez comment les gens, comme vous, dans le secteur de la construction, sont un gain de temps et d'argent - à la suite de être plus efficace - en ce moment.

Comment? En utilisant des outils et de méthodes éprouvées pour surmonter efficacement les défis qui viennent avec des sous-traitants.>

Étiez-vous conscient de l'évolution de la dynamique des projets de construction ces dernières années? Peut-être que vous comprenez déjà que les entrepreneurs les plus grands, au lieu d'entreprendre de faire la plupart des travaux eux-mêmes, sont devenus plus comme maîtres d'œuvre - quelque chose qui ressemble à des sociétés de gestion de projet.

Pensez-y: N'est-il pas inhabituel pour un entrepreneur principal pour avoir de 5 à 10 salariés sur le site superviser plusieurs entrepreneurs avec 500 coopératives + de? Bien sûr, cette approche offre des avantages aux entrepreneurs principaux, y compris:

OTOU ne pas avoir à traiter des questions de relations industrielles.
OTOU ne pas avoir à traiter avec ses propres variables du travail en payant le sous-traitant un prix fixe pour le travail.
OTOU peut offrir une qualité à la suite de l'utilisation de spécialistes qualifiés (par exemple, travaux de terrassement, mainframe, mécanique et électrique).

Malheureusement, cette approche apporte également les défis des entrepreneurs principaux, y compris:

oManaging participation sous-traitant sur le site.
oManaging la santé et la sécurité sous-traitant.
oManaging et le partage de la documentation du projet.
oDealing avec des sous-traitants "revendications" de paiement supplémentaire en raison de problèmes imprévus du projet.

Vous demandez peut-être comment vous pouvez surmonter ces défis ou de traiter avec eux plus efficacement. Et c'est une bonne chose de se demander ... et à se demander ce qui est important à ce sujet ... quelle différence il faire quand vous ne surmonter ces défis et à les gérer plus efficacement? Quelle est la valeur serait que la différence sera pour vous?

Vous serez heureux de savoir que la technologie récente vous donne ce que vous devez surmonter et de traiter efficacement avec chacun des défis énumérés ci-dessus. Je me demande si vous pouvez imaginer combien plus vous pouvez vous concentrer sur le projet à portée de main (et non pas sur la gestion des dossiers sans fin de données brutes), une fois que vous avez mis la bonne technologie pour travailler pour vous. Si cela vous intéresse, vous voulez savoir sur les deux principaux développements technologiques ainsi que les solutions qu'ils proposent.

Deux clés développements technologiques:

Disponibilité à large bande 1) - Au fil des ans que la couverture à large bande a augmenté et continue de croître de manière significative, a donc votre capacité à avoir internet (cartes de données, sans fil et haut débit par satellite) accès sur le site.

2) Internet comme un réseau partagé - Non seulement l'Internet peut être utilisé de la même manière en tant que lecteur réseau interne traditionnelle, il a aussi la capacité à être utilisé par de nombreuses organisations dans le téléchargement et le partage et la visualisation des données dans un environnement sécurisé. (Et une partie de celui-ci vous voulez être protégés peuvent être facilement avec un mot de passe.)

Solutions disponibles pour vous maintenant:

1) Participation sous-traitant général - Solutions comprennent, glisser / prox-mité des cartes, des porte-clés, des doigts, la paume et la biométrie faciale. Biométrie améliore l'intégrité des informations de présence sur le site en éliminant les «pointage collégial». Vous pouvez également profiter de mobiles compatibles des solutions biométriques qui fonctionnent sans lignes téléphoniques ou à large bande. Sur le site dès le premier jour de ces "plug-n-play" options de vous fournir une solution robuste. Ajoutez à cela les progrès de la technologie du Web et il est possible de visualiser la présence de coopératives / par organisation / par site en temps réel depuis n'importe quel endroit accessible par Internet. Ce point de vue transparente d'heures travaillées par l'organisation sous-traitant vous donne des informations plus précises (re: demandes entrepreneur, le prix futur projet, etc) ainsi que d'un registre en direct de savoir qui est sur le site dans le cas d'une évacuation.

2) sous-traitant de la santé général et de la sécurité - Si vous êtes un entrepreneur la gestion, alors vous savez déjà que l'un de vos plus grands défis est suivi précis de la santé sous-traitant et de la documentation de sécurité sur plusieurs sites! Le type d'information qui doit être suivi comprend:

Santé et de la déclaration de sécurité oCompany
Assurance responsabilité civile oEmployers
Assurance responsabilité civile oPublic
Osite évaluations des risques spécifiques
Osite déclarations spécifiques de la méthode
compétences (par exemple oOperative cartes CSCS)

La technologie Web permet de télécharger des sous-traitants les documents requis à distance dans un projet par le biais nom d'utilisateur / mot de passe d'accès. L'entrepreneur principal peut facilement suivre les organisations sous-traitants et récupérer des informations manquantes.

2) Projet de Documentation général sous-traitant> - L'équipe contrat peut partager des documents en toute sécurité en ligne. Des fonctionnalités telles que le contrôle de version, un accès contrôlé par l'organisation, etc, s'assurer que les informations peuvent être partagées facilement entre toutes les organisations sélectionnées qui signifie que l'information la plus précise est visible en tout temps. En prenant la décision de mettre en place un système (voir n ° 1 ci-dessus), vous obtenez un point de référence précis pour appuyer les revendications pour les paiements supplémentaires, les paiements de scène ou les différends des ressources à travers les sites.

Si vous lisez le dernier article, vous aurez déjà une bonne idée de combien de temps et d'argent vous pouvez économiser en choisissant d'augmenter votre efficacité. Pourquoi est-ce? Parce que cela met le contrôle du projet fermement dans les mains de l'entrepreneur principal - de retour dans vos mains là où il appartient - l'amélioration de votre efficacité, l'efficience globale, laissant plus de temps à consacrer à des activités utiles plutôt que l'administration basée sur l'activité.

Que feriez-vous avec le temps supplémentaire? De l'argent supplémentaire? Moins de stress et les tracas?

Maintenant que vous êtes conscient du fait que ~

osubcontractors peuvent être gérés plus efficacement et avec précision
la technologie Othe est disponible pour vous
la technologie Othe est prouvé dans le secteur de la construction

Avec la concurrence croissante poussant vers le bas prix, quand ce serait le bon moment pour ... augmenter l'efficacité des équipes de projet et du contrat ... offrir d'excellents projets avec un gain de temps ... augmenter votre rentabilité ...

Je vous remercie d'avoir pris le temps de lire cet article. Dans les prochains articles nous allons traiter de sujets concernant les fuites de temps, la santé et la sécurité, la traçabilité, la budgétisation et la gestion des coûts.